Elektronická úřední deska
Řešení elektronické úřední desky
Řešení vychází z těchto požadavků:
- Automatická aktualizace obsahu
- Bezpečnost dat
- Intuitivní použití – využívají uživatelé bez znalosti IS
- Elegantní, čisté řešení
- Možnost připojení informačního terminálu
SW řešení
Centrální úložiště bude řešeno jako intranetový server s databázovým serverem SQL. Data jsou cyklicky stahována webovým skenerem z příslušných částí internetového portálu organizace. Webový skener v určiený čas dne proskenuje obsah webu a soubory uloží do lokální SQL databáze. Vůči tomuto serveru se pak odkazují jednotlivé počítače z elektronické nástěnky.
Zobrazované informace budou zanořeny do tří úrovní:
- hlavní strana – výběr typu dokumentu dle kategorie
- seznam jednotlivých dokumentů dané kategorie – tříděno dle data a názvu
- zobrazení samostatného dokumentu
Pohyb v úrovních a listování v dokumentech je řízeno pomocí uživatelské klávesnice. Pokud po určitou dobu nebude v dokumentech listováno a nebude-li prohlížeč nastaven na hlavní stránku, po předem stanoveném intervalu (cca 5min., je možné uživatelsky definovat) prohlížeč automaticky přepne na hlavní stranu. Pokud nebude žádný pohyb na hlavní stránce, je možné, aby systém automaticky spustil spořič obrazovky (možno definovat).
Webový skener zpracovává stránky formátu .HTML. Jako přílohy jsou rozpoznány typy souborů .DOC, .RTF, .JPG, .PDF. Soubory .JPG a .PDF jsou ukládány neupravené a soubory .DOC a .RTF jsou konvertovány do .PDF dokumentů. Pokud je text položky ve formátu .HTML, ukládá se opět ve formátu .HTML a také se tak i zobrazuje. Na nástěnce jsou zobrazovány dokumenty tak, jak byly získány. Jako dodavatelé řešení zodpovídáme za správnost a úplnost stažených dat. Naopak nezodpovídáme za obsah a včasnou editaci internetových stránek.
HW řešení elektronické nástěnky
Elektronická nástěnka používá pro zobrazení LCD panely orientované na výšku, tak aby bylo dosaženo maximální efektivity při zobrazení dokumentů. Ke každému LCD je nainstalována minimalizovaná základní jednotka PC s bezpečnostní aplikací zajišťující zobrazení dokumentů. Mini PC je možné dálkově spravovat a spínat, jsou plně kompatibilní s intranetem. Mini PC rovněž ovládají zapínání/vypínání LCD panelů.
Zobrazované dokumenty na LCD panelech jsou ovládány uživatelskou klávesnicí (z nerezu), která se sestává z následujících tlačítek:
„Hlavní stránka“
„OK (Potvrď)“
„Zruš výběr“
„šipka nahoru“
„šipka dolů“
„stránka nahoru“
„stránka dolů“
Tlačítka jsou umístěna vedle LCD, tak aby jejich ovládání bylo dobře přístupné a komfortní.
Konstrukčně jsou elektronické nástěnky v kombinovaném provedení nerezový plech, hliník, sklo (případně plast a lakovaná ocel). Před každým LCD bude zepředu umístěné tvrzené ANTIREFLEXNÍ sklo osazené v rámu, který bude zároveň sloužit jako dvířka - přístup pro servis.
Realizace elektronické nástěnky – Justiční areál Brno:
Klíčové výhody použitého řešení
Zásadní přednosti jsou:
- Použití elektronické úřední desky není vázáno na konkrétní informační systém organizace, ale umožňuje přebírat informace z www prezentace.
- Systém poskytuje údaje ON LINE. Provoz systému nevyžaduje žádnou spoluúčast pracovníků organizace – jeho zprovoznění nevede ke zvýšení či změně způsobu zpracování zveřejňovaných dokumentů. Naopak přinese snížení pracnosti a zvýšení spolehlivosti, protože není závislý na lidské chybě.
- Je zajištěna 100% bezpečnost dat. Systém přímo nepracuje s daty IS organizace. Data, která jsou zpracovávaná, jsou získávána z veřejně dostupných zdrojů a ani případné napadení, vandalský útok apod. nevede k úniku citlivých dat.